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科室设置及职能  
处工作人员  

 

 
 
 
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    招生与就业指导处现有处长一人,副处长两人,副处级调研员一人,下设办公室、招生科、考务科、就业管理科和就业指导科五个科室。各岗位工作职责如下:

 

 

处长职责

1、主持招生与就业指导处的全面工作;

2、负责制定学校招生就业工作计划并组织落实,做好全年工作总结;

3、负责向上级领导请示汇报本处工作,协调本处与校内有关部门的工作;

4、负责与上级业务主管部门的协调工作,积极争取有利的招生、就业政策;

5、负责招生与就业指导处各项审批工作;

6、公平公正、实事求是地对干部进行德能勤绩廉教育管理和全面考评。

 

副处长职责

岗位一:

1、根据处长分工,做好招生相关工作,起草学校招生工作各项计划及方案;

2、负责招生各项计划及方案的落实;

3、组织招生面试工作人员的选拔、培训工作,负责生源地建设及招生宣传工作;

4、做好与各地招生部门的沟通协调;

5、完成上级领导和处长交办的其他工作。

岗位二:

1、根据处长分工,做好毕业生就业相关工作;

2、负责组织好各种类型的毕业生与用人单位见面会、招聘会,做好毕业生就业推荐工作;

3、做好毕业生就业市场调研和毕业生就业质量跟踪调查,为学校专业设置和教学改革提供依据;

4、根据国家毕业生就业政策,不断拓宽就业渠道,开拓毕业生就业市场,加强就业基地建设;

5、审核学院就业工作计划以及相关管理规定、制度、实施办法等,并督促实施;

6、完成上级领导和处长交办的其他工作。

 

副调研员职责

1、负责统筹管理大学生就业创业、职业生涯规划等课程的教学工作,做好相关课程的师资选拔和培训;

2、负责就业创业指导课教材的建设;

3、负责每年度学校毕业生就业质量报告的撰写;

4、完成处长交办的其他工作。

 

办公室工作职责

岗位一职责(科长): 

1、代表处领导做好行政协调,传达处领导布置的各项工作,并负责督办落实;

2、负责来人来访的接待及处内各项重要活动的组织安排,落实各项经费的报批和相关财务事项;

3、负责处内各类文稿的起草;

4、负责本处网站的管理与维护工作,负责招生与就业指导处对外宣传工作;

5、负责招生与就业指导处公章的管理和使用;

6、负责全处的组织人事、计划生育、消防安全及保卫、清洁工作;

7、完成好处领导安排的其他工作。

岗位二职责(科员):

1、负责招生与就业指导处日常公文的接收、传阅归档工作;

2、负责处内有关会议的安排记录及纪要整理;

3、负责招生与就业指导处日常办公用品、办公设备管理;

4、负责全处固定资产的登记,设备的维修联系、采购及报废工作;

5、负责内员工的日常考勤、年度考核及档案管理工作

 

招生科岗位职责

岗位一职责(科长):

1、负责学校全日制普通本科生的招生录取工作;
2、负责组织学校全日制本科招生宣传工作,并对招生工作人员做好招生政策、服务质量和业务技术的培训;
3、撰写招生总结和调研报告;
4、完成处领导交办的其他工作。

岗位二职责(科员):

1、负责建立并管理远程录取网站,做好统计分析、上报和数据查询等工作;

2、对录取的全日制本科新生进行复查,并负责处理录取中出现的各种遗留问题;
3、负责编制年度全日制本科专业招生计划和招生来源计划;

4、完成领导交办的其他工作。

 

考务科岗位职责

岗位一职责(科长):

1、建立健全学校招生考试的各项规章制度,构建招生考试考务工作运行机制的管理平台,规范招生考试管理,确保工作上“零差错、零事故";

2、负责组织学校艺术类专业、运动训练专业、艺体特长生以及自主招生的招生考试工作;

3协调考试院管理湖南省艺术类专业在我校考点的统考工作;

4、完成处领导安排的其他工作。

岗位二职责(科员):

1、安排各项考试的具体考务;

2、协调省外高校在我校设点艺术类专业校考工作;

3、配合招生科核定我校省外艺术类专业招生计划

4、协助招生完成新生的专业复查工作;

5、管理各类招生考试成绩、按照要求保存好考试试卷等资料;

6、艺术类专业校考成绩报送;

7、完成上级领导安排的其他工作。

 

 就业管理科岗位职责

岗位一职责(科长):

1、负责就业信息的收集、发布,管理就业网站和官方微信公众号;

2、负责大中型招聘会的筹备与组织;

3、负责毕业生就业资格审查与离校手续办理;

4、负责用人单位接待与就业市场开拓;

5、负责就业率统计、审核报送,各二级学院全日制本科毕业生就业考评工作;

6、完成处领导交办的其他工作。

岗位二职责(科员):

1、负责各级部门就业创业工作补贴申报及经费报销;

2、负责日常小型专场招聘会的接待与安排;

3、负责二级学院全日制本科毕业生档案转交、清理和发送;

4、协助做好就业信息发布、大型招聘会承办及市场开拓;

5、协助做好就业考评和上级各项检查评比工作;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位三职责(科员):

1、负责招生与就业服务大厅、接待室、面试室、咨询室等本单位就业场地与设备的日常管理;

2、负责毕业生职业发展与就业服务中心的管理运营;

3、负责全日制本科毕业生就业管理与服务工作满意度调研;

4、负责大中型招聘会相关后勤保障;

5、协助做好就业考评及上级各项检查评比工作;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位四职责(科员):

1、负责年度就业管理工作基本信息采集与统计;

2、负责毕业生就业办公系统、资格审查、就业网站等信息操作业务培训;

3、协助做好就业信息发布、大型招聘会承办;

4、协助做好就业率统计、审核报送及资格审查;

5、协助做好就业考评和上级各项检查评比工作;

6、完成领导交办的其他工作。

 

就业指导科岗位职责

岗位一职责(科长):

1、依据国家、湖南省有关政策,组织开展全日制本科生就业、创业团体辅导和个性化咨询;

2、负责组织对全日制本科生职业生涯规划和就业创业指导课教学的管理和督查;

3、督促学院建立全日制本科毕业生就业创业信息库,对不同类别学生进行分类指导,做好毕业生就业创业跟踪服务;

4、完成处领导交办的其它工作。

岗位二职责(科员):

1、配合开展用人单位和全日制本科毕业生就业情况相关调查,申报相关科研和教改项目;

2、配合撰写并发布全日制本科毕业生就业质量年度报告;

3、依据湖南省教育厅等行政部门通知文件,做好就业相关比赛、活动安排、项目报送等工作;

4、完成领导交办的其它工作。